​Как выбрать место проведения собрания

Как выбрать место проведения собрания

При выборе места для проведения следующей встречи или конференции необходимо учитывать не только бюджет. Принимая во внимание, кто посещает, от того, как далеко и сколько вы должны планировать спросить следующее о любом потенциальном месте встречи. К Вашим услугам удобный и практичный конференц сервис под киевом для проведения и организации мероприятия любого уровня по выгодной и не дорогой цене, без накруток и переплат. 

Пригодность

Имеет ли место подходит корпоративный имидж компании?

Это дает правильное впечатление для этой конкретной встречи?

Будет ли это привлекать целевую аудиторию?

Поможет ли персонал заведения позитивному опыту участников?

Место нахождения

Является ли место легко доступным для присутствующих?

Предлагает ли место необходимое автомобильное / железнодорожное / воздушное сообщение?

Подходит ли место для проведения каких-либо дополнительных мероприятий / шоу / экскурсий, которые были запланированы?

Место тихое, достаточно близко к месту проживания, в случае необходимости, в безопасном районе и т.д ...

Доступность

Место проведения доступно на требуемые даты?

Доступны ли какие-либо дополнительные услуги, такие как оборудование, жилье и т. Д. На требуемые даты?

Насколько они гибки, если вам нужно изменить дату встречи?

Размер

Подходит ли вместимость?

Есть конференц - зала достаточно большой , чтобы обеспечить комфортную для тех , кто идет?

Хорошо ли расположены залы заседаний? Они обеспечивают хороший обзор динамика без каких-либо препятствий?

Позволяет ли посетителям перемещаться без узких мест и задержек?

оборудование

Есть ли у места различные комнаты, если это необходимо? Аудитория при необходимости? Маленькие комнаты для выездных встреч?

Может ли место предложить проектор, электронную доску, канцтовары и т. Д.

Предлагает ли место Wi-Fi доступ в интернет? Есть ли у них ксерокопирование / факс? Могут ли они сделать доступными ноутбуки или ПК при необходимости?

Могут ли они предоставить напитки, чай / кофе / еду ?

Удовлетворены ли вегетарианцы, веганы и люди с особыми диетическими потребностями?

Достаточно ли места для парковки?

Комнаты хорошо проветриваются и контролируются температурой?